Lokaal reserveren - Huis vh Kind

Een lokaal reserveren in Huis van het Kind 

Wie kan een lokaal reserveren en waarvoor? 

Partners van Huis van het Kind of diensten van lokaal bestuur Harelbeke en Zorgbedrijf Harelbeke kunnen lokalen reserveren voor activiteiten die passen binnen de visie en missie van Huis van het Kind volgens onderstaande rangorde:

• Eigen activiteiten & dienstverlening van Huis van het Kind Harelbeke
• Activiteiten van partners van Huis van het Kind Harelbeke
• Activiteiten & vergaderingen van lokaal bestuur Harelbeke en Zorgbedrijf Harelbeke

Partners van Huis van het Kind kunnen bijkomend gebruikmaken van de locatie voor:

• 2x per jaar een vergadering met betrekking tot de eigen werking
• Opleidingen die opengesteld kunnen worden naar andere partners
• Vaste terugkerende activiteiten/dienstverlening ingebed in Huis van het Kind Harelbeke.

Wat kan niet?

• Activiteiten die indruisen tegen de goede zeden, de mensenrechten, de rechten van het kind of met een racistische en/of discriminerende inslag zijn verboden.
• Activiteiten die gericht zijn op het creëren van winst.

De volledige afsprakennota kan je hier nalezen. 

Welke lokalen zijn er? 

Huis van het Kind kent twee delen:  Bloem aan de linkerzijde van het gebouw en Water aan de rechterzijde.  Bekijk hier hoe groot de ruimtes zijn. In elk lokaal en de polyvalente zaal is er mogelijkheid tot presenteren.  De gesprekslokalen zijn voorzien van gesprekstafel & een drietal stoelen.  Koffie en water zijn ter beschikking en worden door de organisator zelf klaargezet.  Meubilair en gebruikte apparatuur worden op de oorspronkelijke plaats teruggezet. 

Prijs

Het gebruik van de lokalen is gratis. 

Termijn aanvraag

Aanvragen kunnen maximaal zes maanden vooraf aan de datum van de activiteit gebeuren. Een aanvraag dient ten laatste één maand voor het plaatsvinden van de activiteit te gebeuren. Indien de aanvraag later gebeurt, kan er niet gegarandeerd worden dat deze tijdig wordt behandeld. 

Aanvraag & reservatie

De aanvraag tot gebruik van de lokalen van Huis van het Kind gebeurt via deze webpagina.  Je doet je aanvraag via het webformulier onderaan deze pagina. 

Controleer vooraf of het gewenste lokaal beschikbaar is. 

Beschikbaarheid lokalen

Bevestiging

De coördinator Huis van het Kind gaat na of de activiteit voldoet aan de voorwaarden, vraagt eventueel bijkomende informatie op en keurt de reservatie al dan niet goed. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag ontvangt de organisator een bevestiging met een blanco afsprakennota.

• Bij goedkeuring ontvangt de organisator een bericht met daarin de te ondertekenen afsprakennota. Deze afsprakennota dient volledig ingevuld terugbezorgd te worden ten laatste één week voor de activiteit. 
• Bij niet-goedkeuring ontvangt de organisator een bericht met daarin vermelding van de reden van weigering.

Annulering

Indien de activiteit niet kan doorgaan wordt Huis van het Kind Harelbeke zo spoedig mogelijk verwittigd.